今天公考路网（gk6.cn）分享事业单位公共基础知识：公文版头部分六要素1的知识，其中也会对事业单位公共基础知识：公文的划分1进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，现在开始吧！
本文导读目录：
事业单位公共基础知识：公文版头部分六要素1 ♂
1.份号
份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：涉密公文应当标注份号。编制份号的目的是掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定：涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如密级★1年。
3.紧急程度
紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志
发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号
发文字号是指党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号，一可表明该公文出自什么单位，二可表明形成的时间及顺序，便于公文的管理和统计，并可有效地利用发文字号进行查询检索，同时方便公文引用，有利于提高公文处理工作的效率。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如国发〔2023〕12号，国发是国务院机关代字，〔2023〕代表年份，12号是文件的发文顺序号。其中发文字号中的机关代字应由机关的办公厅(室)统一编排，从机关和单位名称中选取最有代表性的字，并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号〔〕括入;发文顺序号不加第字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加号字。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6.签发人
《条例》规定：上行文应当标注签发人姓名。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为了让上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。同样，也是下级单位表示谁可以对上报的公文负责，以保证上报公文的及时办理。
签发人，由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并距红色分割线4mm。
事业单位公共基础知识：公文的划分1 ♂
事业单位公共基础知识：公文的划分
公文是近些年事业单位招聘考试的必考点。很多考生会对公文部分存在疑虑，从而在考试中失分。为了帮助各位考生更从容地面对事业单位考试中的公文题目，本文简单介绍一下公文的分类，并附演练习题。希望对各位考生有所帮助。
一、按公文来源划分
1.对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的机关的文件。
2.收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件。
3.内部发文，指制发和使用都限于机关内部的文件。
二、按公文的行文关系划分
1.上行文，指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务部门所发出的公文。
2.平行文，指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
3.下行文，指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
三、按公文秘密程度和阅读范围来划分
1.涉密文件：指内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
(1)绝密公文：绝密级是指涉及党和国家最重要(核心)机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
(2)机密公文：机密级指涉及党和国家重要机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
(3)秘密公文：秘密级是指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
2.内部公文：内部公文指内容不宜对社会公开，只限于机关内部使用的公文。
3.公布文件：分为对外公开文件和限国内公开文件：
(1)对外公开文件：内容不涉及国家秘密，可以直接对国内外公开发布;
(2)限国内公开文件：内容虽不涉及国家秘密，但其内容不宜或不必向国外公布。
四、按照对处理时间方面的限制和要求划分
1.平急件：无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理。
2.加急件：内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。
3.特急件：内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
五、按文件的使用范围划分
1.通用文件：通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。如通知、通报、请示、批复等。
2.专用文件：专用公文是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。如司法机关形成的起诉书、判决书等，外交机关形成的国书、照会、备忘录等。
3.事务性公文，指各机关单位在实施管理和处理日常事务中使用的不属于法定公文与法规规章的文书。事务文书不具法定约束力(经法定公文印发并要求执行者例外)，在处理公务中起辅助和补充作用。根据其使用范围，又可分为：
(1)通用事务文书：计划、总结、简报、提案、调查报告、述职报告、工作研究、讲话稿、演讲稿、会议记录、大事记、公示、启事等;
(2)专用事务文书：经济合同、市场调查、查账报告、科研项目申请书等。
4.规范性文书，是指根据需要，按照国家和地方的法律法规制定的条例、章程、规定、细则、办法、守则、公约等。
六、按公文内容性质与作用来划分
1.规范性公文：规范性公文指具有法定效力和规范体式的文书，是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。
规范性公文的内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件，具有极强的强制约束力。2023年《党政机关公文处理工作条例》中的15种公文都属于规范式公文。除此之外，与其处于同一层次的规范性公文，还有法律法规公文和专用公文，如宪法、条例、办法。
2.领导指挥性公文：指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导与指导工作的公文，如命令、决定、决议、意见、通报、批复和政策性通知等。
3.报请性公文(陈述呈请性)：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题所使的陈述性、请求性公文，主要是报告、请示。
4.知照性公文：指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
5.记录性公文：指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文，如纪要。
6.公布性公文：是指向受文机关通报情况，知照事项，要求遵守或办理的公文。如通告、公告。
7.证明性公文：是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某时间提供证据和对有关方面权利、义务、责任作出规定的文件。如：介绍信、证明信。
在我们的事业单位考试中，公文分类常设考点，考生必须熟记不同划分方式下公文的分类，方能在考试中得心应手。
【试题演练】
1. (单选题)可以用于下行文的一组文种是()。
A. 通知、决定、请示、纪要
B. 通知、决议、意见、函
C. 报告、决定、公报、意见
D. 通知、命令、通报、批复
【答案】D【解析】根据2023年版《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。……(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。……(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。……可知，通知、命令、通报、批复都是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，都属于下行文。故本题正确答案为D项。
2. (单选题)当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取()。
A. 上行文
B. 平行文
C. 下行文
D. 公布性文件
【答案】B【解析】平行文，指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。故本题正确答案为B项。