某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文，应使用的公文文种是（  ）。

 

A.通知

 

B.请示

 

C.指示

 

D.函

 

2.公文中“贵”、“你”多用于（）

A.不相隶属机关

 

B.上级机关

 

C.下级机关

 

D.同系统内的平级机关

 

3.按照《党政机关>公文格式》的规定，>公文中的结构层次序数是（   ）。

A.“首先”、“其次”、“再次”

 

B.“第一”、“第二”、“第三”

 

C.“此其一”“此其二”“此其三”

 

D.“一、”“（一）”“1.”“（1）”

 

4.

人们在写信时常常在信的结尾写上"此致"、"敬礼"，"此致"在这里表示的意思是（  ）。

 

A.此时

 

B.奉上

 

C.到此为止

 

D.在此

 

5.( 不定项选择 )公文的作者是（）。

A. 起草公文的机关工作人员

 

B.制发文件的机关

 

C.签发文件的领导

 

D.审核文件的机关工作人员

 

E. 印制公文的机关工作人员

 

 

 

1.答案: D

 

www.gk6.cn解析:

 

公安分局和大学不存在隶属关系，应该用函。>函是不相隶属机关>之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门>请求批准事项时所使用的公文。故正确答案为D。

 

>“请示”，是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文>，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

 

>“通知”，是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的一种公文文体。

 

>“指示”，>是领导机关>对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文>。指示具有较强的指导性、政策性，可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。

 

2.答案: D

 

www.gk6.cn解析:

 

公文中，“贵”、“你”多用于同系统内的平级机关。故选D。

 

3.答案: D

 

www.gk6.cn解析:

 

《党政机关公文格式》（7.3.3正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。所以选择D选项。

 

4.答案: C

 

www.gk6.cn解析:

 

书信中的“此致敬礼”，“此致”指的是前面的内容讲完了，而并不是针对后面的“敬礼”而言。

 

“此”指的是前文内容，例如：写回信时，末尾用“此复”；下通知时，末尾用“此通知”；发布命令时，末尾用“此令”。这些都是煞尾语。“致”字即“尽”或“与”讲，含有无保留地给与或呈献之意。“致××书”，即“与××书”；“致词”，即“献词”。

 

“此致”两字连用，意思就是“上面的话说完了”，这是从文言文中因袭下来的。

 

本题相关知识点：“此致”可以有两种正确的位置来进行书写：一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

 

5.答案: B

 

www.gk6.cn解析:

 

负责撰写公文文稿的作者，只是代言人，并不就是法定作者。严格说起来，公文的签发人也不是法定作者，他只是法定作者的代表，类似于人们通常所说的“法人代表”。 公文的法定作者应该是文末的印章上所标定的那个机关。所以本题选B